Softion

Для того, чтобы более эффективно вести учет на складе, а так же заниматься розничной торговлей предпринимателям, как правило, необходим определенный софт, чтобы повысить результативность работы и избежать проблем в расчетах связанных с человеческим фактором. И правда, зачем считать что-то вручную, если машина может произвести точный расчет в считанные доли секунды. Одной из хорошо зарекомендовавших себя программ для ведения такого учета является Softion. Она обладает достаточно простым интерфейсом, который не требует, какой-либо особой подготовки для его использования. В основе программы лежит учет всех товарно-денежных движений. Для этого прослеживания движения товара используется штрих-кодирование. Программное обеспечение Softion может использоваться для торговли одеждой, игрушками, канцтоварами, различной техникой и т.д. При желании руководитель может ограничить количество функций доступных рядовым продавцам. Softion пользуется хорошим спросом, как у магазинов, так и у торговых сетей. Эта программа помогает создавать особые пакеты из объединенной информации и может передаваться на любых сменных носителях.

Принципы товароучётных систем

Программы складского и торгового учёта, к классу которых относится Softion, автоматизируют фиксацию движения товарно-материальных ценностей. В основе их работы лежит регистрация трёх ключевых событий: поступление товара на склад, перемещение между точками хранения и реализация конечному покупателю. Каждое событие создаёт запись в базе данных, изменяя текущие остатки.

Идентификация товара при выполнении операций чаще всего происходит по штрихкоду. Сканер считывает линейный или двумерный код, программа находит соответствующий элемент в номенклатурном справочнике и автоматически подставляет его наименование, цену и единицу измерения в формируемый документ. Это исключает ручной ввод артикулов и снижает вероятность ошибок при пробитии чека или оформлении накладной.

Разграничение прав доступа, упомянутое в описании, реализуется через ролевую модель. Администратор назначает сотрудникам роли, каждая из которых содержит набор разрешений на выполнение операций: открытие смены, внесение оплаты, оформление возврата, просмотр себестоимости, редактирование справочника товаров. Рядовому продавцу обычно доступны только функции, необходимые для отпуска товара, тогда как полный контроль над настройками и аналитикой остаётся у руководителя.

Обмен данными между подразделениями или точками продаж организуется через выгрузку пакетов информации. Программа формирует файл, содержащий изменения в справочниках и задокументированные операции за период, который затем переносится на сменный носитель или передаётся по сети. При импорте в головную базу происходит синхронизация: поступившие сведения о продажах уменьшают остатки центрального склада, а обновлённые цены и номенклатура рассылаются обратно.