«Кадры – 2.0»

Программное обеспечение «Кадры – 2.0» создано для того, чтобы максимально автоматизировать учет всех служащих на предприятии и всех претендентов на возможные вакантные места. Кроме того, программа позволяет отследить все, что происходит в организации с ее работниками: переводы, увольнение, прием. Благодаря структуризированию информации, при помощи данного ПО, можно быстро найти любого работника или потенциального претендента на должность по определенным параметрам, которые можно свободно выбрать. К тому же при желании пользователь, работающий с программой, будь-то руководитель или же кадровик, может перевести все необходимые данные в отчет определенной формы. Принцип действия данной программы можно сравнить с записной книжкой, но только здесь все намного удобнее, быстрее и при этом, если в книжке есть только алфавитный указатель, то здесь есть ранжирование персонала по много большему количеству параметров (стаж работы, пол, возраст, различные даты, должности, отделы и т.д.). Программа «Кадры – 2.0» достаточно проста в обращении, пользователю хватает очень малого времени, чтобы полностью научится работе с этим приложением.

Устройство кадрового учёта

Программы кадрового учёта работают с реляционной базой данных, где каждая запись соответствует одному сотруднику или кандидату. Поля записи хранят атрибуты: фамилию, дату рождения, должность, подразделение, даты приёма и увольнения, стаж. Связи между таблицами позволяют отразить переводы между подразделениями и изменение окладов без дублирования сведений.

Поиск и фильтрация строятся на SQL-запросах, которые отбирают записи по комбинации условий. Пользователь задаёт критерии через экранную форму, а программа формирует запрос и возвращает подмножество карточек. Отличие от бумажной картотеки — в возможности мгновенно перестроить выборку по любому сочетанию параметров без физической пересортировки документов.

Формирование отчётов сводится к выгрузке результатов запроса в табличный вид с группировкой и итоговыми суммами. Универсальный механизм отчётов позволяет описать шаблон, в который подставляются данные из базы, и получить сводку по штатной численности, текучести или вакансиям. Сложность освоения таких систем определяется не интерфейсом, а корректностью исходных данных и пониманием логики связей между объектами учёта.