В интерфейсе нового Office 2013 компания Microsoft отразила все самые свежие течения, ставшие основой дизайна Windows 8 с рабочим столом Metro. Начиная с заставки, отображаемой при запуске программы, новый Office больше напоминает динамичный веб-сайт нежели обычную программу. На первый взгляд Microsoft Excel 2013 отличается от предшественника лишь чуть более новыми элементами управления в сите Metro, но на самом деле эта версия - значительный шаг вперёд в удобстве интерфейса и интеграции с современными облачными сервисами. Рассмотрим подробнее изменения, затронувшие самый популярный в мире табличный редактор Excel.

Основные изменения в Excel 2013

В Excel 2013 как никогда ранее легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из Microsoft SharePoint и SkyDrive. Редактировать таблицы теперь можно не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон. Что касается собственных функций Microsoft Excel 2013, в первую очередь стоит сказать о новом средстве быстрого анализа данных - Flash Fill и новом, более удобном и эффективном редакторе диаграмм.

Стартовая страница Excel 2013

При запуске Excel 2013 пользователь отныне попадает не в редактор нового пустого документа, а на очень изящную и действительно удобную стартовую страницу. На ней размещаются шаблоны типовых документов, с которыми приходится работать чаще всего: финансовые отчёты, личный бюджет, списков фильмов, анализа тенденций и многое другое. Они размещены в формате мозаики и загружаются не с диска компьютера, а с сайта Microsoft. Коллекция шаблонов постоянно пополняется и обновляется.

Там же, на стартовой странице есть кнопка «Take a tour», которая позволяет пройти краткое интерактивное обучение по основным «фишкам» Excel 2013. Кстати, обучение реализовано прямо в формате Excel и само по себе служит неплохим примером возможностей новой версии этого табличного редактора.

В левой части стартовой страницы есть поле со списком последних открытых документов. Благодаря ему в любой момент можно быстро открыть один из последних файлов таблиц, с которым вы недавно работали.

Управление доступом к «облакам»

Excel 2013, как и другие инструменты этого офисного пакета, использует учётную запись Live ID или Microsoft SkyDrive для хранения контента на серверах облачного сервиса Microsoft, что позволяет получать доступ к файлам из любой точки мира и легко обмениваться с другими пользователями.

Интеграция с веб-сервисами позволяет так же широко использовать в документах изображения и видео встраиваемые непосредственно из таких популярных систем, как Flickr, YouTube, SharePoint или SkyDrive.

Параметры учётной записи можно просмотреть в разделе «Учётная запись» перейти в который можно из меню «Файл».

В качестве основного варианта сохранения документов ненавязчиво предлагается облачный сервис SkyDrive. Можно подключить любое другое облачное хранилище информации, например, SharePoint.

Конфиденциальность и защита от посторонних

В Excel значительно усилены возможности по ограничению доступа к документам. Это особенно важно, поскольку значительно развиты теперь и функции по совместному доступу через облака. Во всех документах теперь есть так называемая фукнция «Check Out». Это означает, что при каждом совместном редактировании документа будут создаваться его новые версии. Так же можно индивидуально назначать права доступа каждого отдельного пользователя к каждому документу.

Рассылка и сохранение документов

В Excel 2010 за отправку документа другим пользователям, назначение прав и сохранение отвечал один и тот же пункт меню. Он был на столько перегружен функциями, что разобраться в них могли далеко не все начинающие пользователи. В Excel 2013 эти функции разделены по трём отдельным пунктам: Поделиться, Сохранить как и Экспорт.

Помимо привычных старых функций по отправке документа по электронной почте, сохранения в PDF и другие форматы, появилась возможность приглашать других пользователей к совместному редактированию файлов через Интернет. Конечно же для этого документ должен быть сохранён в SkyDrive.

Помимо этого можно создавать веб-ссылки, которые могут быть введены в адресную строку браузера для полного доступа к документам независимо от версии Excel, установленной на компьютере другого пользователя. Ссылка может позволять как лишь просматривать документ, так и позволить редактировать его.

Можно ограничить область просмотра, которая будет видна вашему коллеге, перешедшему по ссылке на просмотр или редактирование электронной таблицы. Это можно сделать с помощью кнопки View Options на закладке Экспорт. Можно, к примеру, позволить видеть лишь один лист из книги.

Поскольку сегодня в Интернете повсеместно правят бал социальные сети, разработчики реализовали в Excel 2013 возможность отправлять сообщения прямо в Facebook или другое социальное сообщество.

Средства аналитики и представления информации

Наиболее значительным обновлениям подверглись в Microsoft Excel средства построения графиков. Они стали значительно более интерактивны. Так же значительно усилены в Excel 2013 средства аналитики и организации данных. Как только вы выделяете график, появляется специальная панель элементов диаграммы, в виде всплывающего окна в правом верхнем углу. На этой панели можно включить или выключить отдельные элементы графика, например, легенду, подписи на шкалах и прочее.

Еще одна полезная кнопка, вызывающая при наведении всплывающую панель – Стили диаграммы. Она позволяет выбрать другой дизайн и цвет диаграммы.

Так же в некоторых диаграммах появляется панель Фильтры графика. Она позволяет накладывать ограничения на отражённые в графике данные. Достаточно навести курсор на требуемый пункт и соответствующая ему часть графика будет выделена на диаграмме.

Быстрый анализ данных

При работе с таблицами можно воспользоваться кнопками быстрого анализа данных, позволяющими анализировать данные с помощью нескольких способов форматирования, графиков, сводных итогов, таблицы, а так же нового инструмента – Спарклайнов. Спартклайны накладывают результаты анализа прямо на данные в рабочей области.

Предпросмотр диаграмм Excel

На вкладке Вставка появился новый интересный инструмент - Рекомендуемые диаграммы. Эта кнопка позволяет просмотреть в отдельном окне сразу несколько вариантов диаграмм и выбрать из них наиболее подходящую к выделенной области данных.

Поиск и вставка Картинок из Интернет

Многие уже часто пользуются встроенными в поисковые системы инструментами для поиска изображений по их названиям или описаниям. Чтобы не тратить время на копирование картинок из бразуера Excel 2013 предоставляет возможность искать изображения в Интернет и вставлять их в таблицу прямо в самой программе. Поиск производится как по бесплатным коллекциям изображений, опубликованным в интернете, так и по SkyDrive и по Flickr

Приложения для Office

В Excel, как и во всех прочих приложениях Office 2013 теперь можно расширять функциональность с помощью приложений. Приложения позволяют добавить массу новых функций, которые не реализованы в стандартном наборе функций Office 2013. К примеру с помощью приложений можно сделать вставку в ячейку Excel географических координат щелчком по точке на карте мира или просто выбор даты из привычного, удобного календаря:

Источники данных

По сравнению с Excel 2010, новая версия предлагает обширный список источников данных, что увеличивает эффективность работы с базами данных. Excel 2013 предоставляет возможность импортировать данные в виде таблиц или сводных отчётов из таких источников, как Windows Azure Marketplace или OData Data Feed. Благодаря разнообразию источников данных, вы можете легко автоматизировать обработку данных по интересующим вас темам.

Оформление отчётов с помощью Power View

Режим Power View позволяет выделить цветом области данных, в зависимости от содержащейся в ней информации. В отличие от обычной подсветки значений в ячейках такой режим близок к дизайнерскому оформлению. Можно выбрать тему, фон, прозрачность и другой контент оформления.

Механизм распознавания данных Flash Fill

Эта функция, вполне возможно окажется одной из самых полезных в новом офисном пакете. Она позволяет выделать из структурированного текста отдельные элементы данных. Например, имея список адресов электронной почты с полными именами, можно начать вводить в соседнем поле лишь логины и Excel 2013 автоматически заполнит всю колонку имён в мгновение ока!

Резюме

Безусловно объём изменений в Microsoft Excel 2013 позволит повысить эффективность и удобство работы пользователей. Значительно проще станет оформлять диаграммы, и анализировать данные. Интеграция с облачными сервисами позволит упростить совместную работу пользователей над электронными таблицами и обмен ими.

Коммерческая версия Office 2013 появится лишь в 2013 году, а пока можно установить на компьютер официальную бесплатную тестовую версию и опробовать в работе все замечательные новые функции этого замечательного офисного пакета.

PureText 3 - конвертер содержимого буфера обмена в простой текстПриходилось ли вам когда-либо копировать текст с веб-страниц в MS Word или другой текстовый редактор и разочарованно видеть, как шрифты и форматирование искажают документ до неузнаваемости